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| Gästeliste
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| Wie viele Teilnehmer? Schätzung im Vergleich mit Zahl konkreter Einladungen
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| Namensliste vollständig erstellt / B-Liste liegt vor.
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| Budgetplanung und Etat pro Kopf (Befürchteter Verbrauch pro Kopf)
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| Einladung
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| Anlass
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| Medium: postalisch, telefonisch, per Fax, per E-Mail, per SMS, WWW.
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| Ort: Anfahrtsmöglichkeiten/Wegbeschreibung
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| Rücklauf/Bestätigungen (uAwg)
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| Sonstiges: Kleidung, Mitbringen
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| Termin: Datum, Uhrzeit,
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| Ort
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| Ausstattung: Bühne, Tische, Stehtische, Stühle, Geschirr, Besteck, Gläser Lage, Anfahrt, Parkmöglichkeiten, ÖPNV-Anbindung
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| Buffet
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| Kapazität
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| Notausgänge geprüft
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| Raucher-Nichtraucher
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| sanitäre Anlagen
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| technische Ausstattung: Strom, Kühlvorrichtung, Licht, Heizung, Beschallung
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| Versicherung und Haftung
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| Getränkeplanung: Menge und Sorten / Preise
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| Bier
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| Cocktails, Barpresonal
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| Sekt/Champagner
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| Soft-Drinks
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| Wein rot
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| Wein weiss
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| Essen
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| Suppen
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| Vorspeisen
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| Salate
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| Hauptgerichte, vegetarisch/nicht vegetarisch
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| Beilagen
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| Desserts
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| Dekoration
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| Buffet
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| Bühne
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| Raum
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| Tische
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| Licht
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| Unterhaltung
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| Ablauf
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| Absicherung der Geräte
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| Programm
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| Technik
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| Versicherung
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| Logistik/Aufgabenverteilung
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| Aufräumarbeiten
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| Servicepersonal
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| Wer liefert wann?
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| Wer liefert was?
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