Eine themengebundene oder anderweitig konzipierte Sammlung von »Medien Dokumenten, Büchern, Zeitschriften oder anderen Informationsträgern unter der Aufsicht einer staatlichen Trägerschaft (wie das ~ der Bundesrepublik Deutschland) oder privaten wie einer Zeitung, einer Stiftung oder einer Privatperson unter der Aufsicht eines meist akademisch ausgebildeten Archivars. Zu einem Archiv können gesamte »Bibliotheken und Museen gehören, die an mehreren Standorten vertreten sind.

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Von Archivbesuchern vor der ersten Benutzung von Archivalien und Findmitteln unter Angabe des Namens, Adresse und des Benutzungszwecks zu stellender Antrag auf Zugang zu einem Archiv. Die Zeitdauer bis zur Gewährung der Archiv-Benutzung muß in einen Rechercheplan mit einkalkuliert werden.

Öffentliche, auf Grundlage der Archivgesetze erlassene Rechtsverordnung, die die Benutzung in einem Archiv regelt. Die ~ wird durch »Unterzeichnung des Benutzerantrages akzeptiert

Geografische Ausdehnung des Zuständigkeitsbereichs eines Archivs oder eines Archiv-Verbundes. Ein Sprengel ist der historisch gewachsene Raum der bedeutenden Einfluß auf Gliederung und Bestand des Archives aufweist und dadurch die Gliederung des Archives prägt.